Administrative Support Supervisor - Erajaya

Bergabunglah dengan Erajaya, perusahaan terkemuka di Indonesia, sebagai Administrative Support Supervisor di Penjaringan, Jakarta. Role kontrak ini menawarkan kesempatan unik untuk mengawasi dan meningkatkan operasional administratif, memastikan koordinasi yang lancar antara berbagai departemen. Di Erajaya, kami menghargai keterampilan dan dedikasi dalam setiap tugas administratif. Sebagai supervisor, Anda akan menjadi pusat perhatian kami, memimpin tim untuk mencapai kinerja terbaik.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim administratif kami untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Kami menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP kami sendiri untuk memudahkan proses kerja. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, Anda akan menemukan lingkungan yang mendukung dan tantangan yang menarik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengawasi dan mengelola tim administratif untuk memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Mengatur dan mengoptimalkan proses administratif menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Memastikan koordinasi yang lancar antara berbagai departemen melalui komunikasi efektif.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan baik, memastikan semua informasi tersedia dan mudah diakses.
• Menangani tugas-tugas khusus dan proyek administratif yang kompleks.
• Melaporkan kinerja tim dan memberikan umpan balik yang konstruktif untuk pengembangan profesional.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur perusahaan.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional secara proaktif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai supervisor atau manajer di bidang administratif.
• Pengalaman dengan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dalam industri yang relevan, seperti manufaktur, perdagangan, atau jasa.
• Sertifikasi dalam manajemen administratif atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait