Administrative & Purchase Order Specialist

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Administrative & Purchase Order Specialist di Tangerang, Banten! Peran ini sangat penting dalam memastikan proses pengadaan yang lancar, koordinasi dengan vendor, dan pengiriman tepat waktu barang dan jasa. Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola pesanan pembelian, memantau kinerja vendor, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

Di Private Advertiser, kami adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi iklan yang inovatif dan efektif. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami telah membangun reputasi yang kuat sebagai mitra terpercaya bagi klien kami. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan bersama!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola pesanan pembelian dari awal hingga akhir, termasuk pembuatan, pengiriman, dan penutupan PO.
• Memantau kinerja vendor dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
• Mengkoordinasikan dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
• Mengelola dan memantau inventaris perusahaan.
• Membuat dan mengelola laporan keuangan terkait pengadaan.
• Mengikuti perkembangan pasar dan tren pengadaan untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional lainnya.
• Memastikan semua dokumen pengadaan disimpan dan diarsipkan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau pengadaan di industri yang serupa.
• Memahami proses pengadaan dan manajemen vendor.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak pengelolaan pengadaan seperti SAP, Oracle, atau sistem serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi.
• Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan pengadaan atau manajemen vendor adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait